Deze vacature is vervuld

Kijk op onze overzichtspagina of er een vacature is die jou wellicht ook aanspreekt.

Vacature overzicht

Vacature administratief medewerker

(24 – 32 uur, Utrecht)

Solease heeft als droom om duurzame energieoplossingen voor iedereen in Nederland toegankelijk te maken om zo de energietransitie te versnellen en onze planeet leefbaar te houden voor toekomstige generaties.

Wij doen dit door het verhuren en verkopen van zonnepanelen aan particulieren en organisaties binnen het midden -en klein bedrijf. Daarbij proberen wij onze klanten zoveel mogelijk te ontzorgen door eventuele drempels, zoals financiering, keuze voor installateurs of selectie van betrouwbare merken zonnepanelen, weg te nemen. Ons ultieme doel is dat wij in 2030 één miljoen klanten hebben die zelfstandig kunnen voorzien in hun eigen duurzame energie behoefte.

Wil jij met jouw werk écht impact realiseren? Lees dan verder over de vacature administratief medewerker en solliciteer! Of kijk bij onze andere vacatures.

Iets voor jou?

Jouw rol

Als administratief medewerker zorg je dat de administratie; vooral HR – en financiële administratie; vloeiend verloopt. Je ondersteunt managers en medewerkers, en bent het aanspreekpunt voor het gehele team. Je werkzaamheden zullen erg divers zijn en ook afhangen van het aantal uur dat je wilt werken in de week. Voornamelijk zijn de werkzaamheden als volgt:

  • Je voert administratieve werkzaamheden uit zoals uitwerken van contracten en verwerken van mutaties in ons personeelssysteem.
  • Je verstrekt informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en managers over verlofdagen, contracten en personeelsregelingen.
  • Je stemt af met de arbodienst, helpt medewerkers en managers met vragen rondom ziekteverzuim en zorgt dat alles goed wordt vastgelegd.
  • Je stelt vacatureteksten op in samenwerking met de afdelingen, en plaatst deze op jobsites. Je onderhoudt de communicatie met sollicitanten en plant sollicitatiegesprekken in.
  • Je verwerkt en controleert facturen
  • Je onderhoudt contact met gebouwenbeheer en woont meetings bij
  • Je regelt de inkopen voor kantoor
  • Je houdt de post bij
  • Je denkt mee over de verbetering van administratieve processen.

Ben jij diegene die we zoeken?

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding of HBO werk- en denkniveau
  • Spreekt en schrijft goed Nederlands
  • Je werkt precies en zorgvuldig
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
  • Je krijgt energie van de omgang met en het helpen van je collega’s
  • Je denkt actief mee in het verbeteren van het administratieve HR proces
  • Je bent leergierig en deinst er niet voor terug om met verschillende computerprogramma’s te werken
  • Je vindt duurzaamheid belangrijk

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een gezellig team
  • Salaris: €1.800- 2.400 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Flexibele werktijden
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur)
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een jaarlijks opleidingsbudget
  • Pensioenregeling
  • Gezelligheid met collega’s, zoals company-lunch, tafeltennissen, donderdagmiddagborrels etc. (Nu in coronatijd een digitale borrel)
  • Laptop van de zaak
  • Ideale locatie: 2 minuten lopen van het station

Centrale ligging

Wat kun je van ons verwachten?

Voor de functie adminmedewerker bieden wij een vast salaris in de range van € 1.800–2.400 voor 40 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast geniet je van:

  • Flexibele werktijden
  • Elke dag meewerken aan een betere toekomst
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Tafeltennissen met je collega’s
  • Gezellige donderdagmiddagborrels
  • Laptop van de zaak
  • Ideale locatie: 2 minuten lopen van het station

DOPE

Onze kernwaarden

Bij het behalen van ons ultieme doel hanteren wij de volgende kernwaarden: duurzaam-resultaat, openheid-doen, professioneel-plezier en eigenzinnig-team.

Wij zoeken iemand die zich herkent in deze kernwaarden en ons helpt deze dagelijks uit te dragen. Tegelijkertijd zullen wij bijdragen aan jouw persoonlijke ontwikkeling met ruimte voor eigen inbreng en vooral ook werkplezier!

Hoe solliciteren?

Als je voldoet aan de bovenstaande beschrijving dan kijken we uit naar je sollicitatie! Solliciteer voor 15 juli door op de knop hieronder te klikken en het sollicitatieformulier in te vullen. Alleen sollicitaties die voorzien zijn van een specifieke motivatie worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

Sollicitatieprocedure
Word je uitgenodigd op basis van je motivatiebrief en CV? Dan volgen er 2 gesprekken. Eerst met HR directeur en vervolgens (als we beide enthousiast zijn) met een MT lid. Een praktijktest kan onderdeel zijn van het tweede gesprek. Er volgt altijd een referentiecheck voordat we je een aanbod doen.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer